La segreteria è il centro dell’associazione, è la voce, il volto, il rapporto con i soci, con i malati, con i volontari, con le istituzioni, con le famiglie. È relazione con altre associazioni, è la parte operativa per le iniziative, i progetti. È la testa per la burocrazia, i documenti. È il motore della nostra comunità di volontariato. I gruppi sono tanti ed ognuno è un tassello, una parte fondamentale di un ingranaggio altrettanto fondamentale che si muove verso chi è in difficoltà. Ogni gruppo ha un bel da fare. La Segreteria organizza anche le riunioni mensili dei gruppi per favorirne la collaborazione e la sinergia e raccogliere le criticità o i problemi emersi nelle varie attività per poi trovare delle soluzioni condivise. Ogni competenza, ogni attitudine, ogni capacità può essere messa al servizio dell’altro. In particolare i volontari curano la corrispondenza con i soci e i benefattori, poiché quello della trasparenza dell’utilizzo dei fondi non è solo un nostro valore ma anche un obbligo di legge. Per noi è soprattutto un dovere di natura etica, una garanzia di correttezza, rispetto e serietà nei confronti dei donatori e delle famiglie dei malati. La segreteria rappresenta il punto di contatto e di sintesi tra le varie componenti che costituiscono l’associazione e le esigenze che provengono dal territorio. L’attività della segreteria è organizzata in turni prestabiliti con presenza in sede di volontari divisi per competenze.

Nello specifico la segreteria si occupa

• prima accoglienza ed informazioni
• iscrizioni e rinnovo tessere soci
• collaborazione nell’organizzazione di manifestazioni ed iniziative per la raccolta fondi
• contabilità generale ed analitica per settore